BỘ CHÍNH SÁCH HOẠT ĐỘNG WEBSITE

THALES

Website: https://thalesvn.com

Đơn vị chủ quản, quản lý và vận hành: Thales

Chủ thể chịu trách nhiệm pháp lý: Công ty TNHH MC Academy

Ngày có hiệu lực: 5/9/2025

QUY ĐỊNH CHUNG VÀ CĂN CỨ PHÁP LÝ

Bộ chính sách quy định nguyên tắc quản lý, vận hành và sử dụng website thalesvn.com; cung cấp dịch vụ; bảo vệ dữ liệu cá nhân, dữ liệu trẻ em; quản lý, khai thác tư liệu giáo dục và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên.

Bộ chính sách được xây dựng trên cơ sở:

  • Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13, đặc biệt các quy định về quyền đối với hình ảnh, đời sống riêng tư và bí mật cá nhân.
  • Luật Trẻ em số 102/2016/QH13, đã được sửa đổi, bổ sung; Nghị định số 56/2017/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Trẻ em.
  • Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15; Nghị định số 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành.
  • Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11, đã được sửa đổi, bổ sung, bao gồm Luật số 131/2025/QH15.
  • Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng số 19/2023/QH15; Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15, trong phạm vi áp dụng đối với hoạt động của website.
  • Các quy định pháp luật có liên quan đang có hiệu lực.

Chính sách áp dụng đối với người truy cập, người sử dụng dịch vụ, giáo viên, học sinh, phụ huynh, nhà trường, đối tác và các bên liên quan trong phạm vi hoạt động tương ứng.

Các quyền và nghĩa vụ cụ thể được thực hiện theo pháp luật, hợp đồng, thỏa thuận hợp pháp giữa các bên và điều kiện giao dịch đã công bố. Chính sách không loại trừ các quyền mà pháp luật bắt buộc phải bảo đảm.

1. CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN VÀ BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

1.1. Thông tin thu thập

Tùy theo hoạt động, Thales có thể thu thập:

  • Họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ liên hệ và thông tin đăng ký cần thiết.
  • Thông tin học viên, tài khoản và nội dung đăng ký chương trình, dịch vụ.
  • Thông tin giao dịch, thanh toán và hỗ trợ người dùng.
  • Dữ liệu kỹ thuật cần thiết để vận hành, bảo vệ hệ thống và ghi nhận việc sử dụng dịch vụ.
  • Hình ảnh, video, âm thanh, sản phẩm học tập và tư liệu giáo dục theo Mục 10, Mục 11.
  • Thông tin cần thiết để ghi nhận sự đồng ý, xử lý yêu cầu và chứng minh việc tuân thủ.

Thales chỉ thu thập dữ liệu phù hợp với mục đích cụ thể; không yêu cầu cung cấp thông tin không cần thiết.

1.2. Mục đích sử dụng

Thông tin được xử lý nhằm:

  • Tư vấn, tiếp nhận đăng ký và cung cấp dịch vụ.
  • Quản lý tài khoản, hỗ trợ học tập và chăm sóc người dùng.
  • Gửi thông báo liên quan đến dịch vụ đã đăng ký.
  • Đối soát giao dịch, giải quyết phản ánh và thực hiện nghĩa vụ pháp lý.
  • Vận hành, bảo vệ hệ thống và phòng ngừa việc sử dụng trái phép.
  • Giới thiệu hoạt động giáo dục, chương trình và thương hiệu trong phạm vi được phép.

Việc gửi quảng cáo, ưu đãi hoặc sử dụng dữ liệu cho mục đích khác phải đáp ứng điều kiện pháp luật tương ứng; không mặc nhiên gộp với việc cung cấp dịch vụ.

1.3. Căn cứ xử lý và sự đồng ý

Thales xác định căn cứ hợp pháp cho từng hoạt động xử lý dữ liệu.

Khi dựa trên sự đồng ý, Thales cung cấp thông tin cần thiết trước khi xử lý và ghi nhận lựa chọn rõ ràng, có thể kiểm chứng, theo từng mục đích.

Việc truy cập website, im lặng hoặc không phản hồi không được coi là đồng ý cho mọi hoạt động xử lý dữ liệu.

Việc thay đổi mục đích hoặc mở rộng phạm vi sử dụng phải được thông báo và xác lập căn cứ phù hợp trước khi thực hiện.

1.4. Bảo mật và chia sẻ thông tin

Thales áp dụng biện pháp quản lý và kỹ thuật phù hợp với hệ thống thực tế, loại dữ liệu và mức độ rủi ro; giới hạn quyền truy cập theo nhiệm vụ.

Dữ liệu chỉ được cung cấp hoặc cho phép tiếp cận trong phạm vi có căn cứ hợp pháp, bao gồm:

  • Nhân sự được phân công.
  • Nhà trường, đối tác trong phạm vi phối hợp.
  • Nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật, lưu trữ, thanh toán và hỗ trợ cần thiết.
  • Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo pháp luật.

Nhà cung cấp được giao xử lý dữ liệu phải tuân thủ yêu cầu về bảo mật, phạm vi xử lý, thời hạn lưu giữ và trách nhiệm phối hợp.

Thales không mua, bán dữ liệu cá nhân trái pháp luật.

1.5. Thời hạn lưu trữ

Thời hạn lưu trữ được xác định theo mục đích, thời hạn cung cấp dịch vụ, phạm vi đồng ý, thỏa thuận hợp pháp và nghĩa vụ lưu giữ theo pháp luật.

Thales thông tin về thời hạn hoặc tiêu chí xác định thời hạn tại thông báo thu thập dữ liệu, biểu mẫu hoặc tài liệu áp dụng cho hoạt động cụ thể.

Khi không còn căn cứ tiếp tục xử lý, dữ liệu được xóa, hủy, hạn chế xử lý hoặc khử nhận dạng phù hợp. Hồ sơ cần lưu để thực hiện nghĩa vụ pháp lý được quản lý riêng, giới hạn truy cập.

1.6. Quyền của người dùng

Theo pháp luật áp dụng, chủ thể dữ liệu có quyền:

  • Được biết về việc xử lý dữ liệu.
  • Đồng ý, từ chối hoặc rút lại sự đồng ý.
  • Yêu cầu xem, cung cấp, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu.
  • Yêu cầu hạn chế, phản đối xử lý và thực hiện biện pháp bảo vệ.
  • Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện hoặc yêu cầu bồi thường theo quy định.

Yêu cầu được gửi đến mcacademy1712@gmail.com hoặc kênh liên hệ tại Mục 9. Thales chỉ xác minh trong mức cần thiết, không đặt thủ tục gây cản trở.

1.7. Công cụ theo dõi và xử lý dữ liệu ở nước ngoài

Nếu sử dụng cookie hoặc công cụ tương tự, Thales thông báo về mục đích và cách quản lý lựa chọn. Công cụ quảng cáo hoặc theo dõi hành vi chỉ được triển khai khi đáp ứng điều kiện pháp luật.

Khi phát sinh chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới, Thales rà soát và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý tương ứng.

2. CHÍNH SÁCH QUẢN LÝ VÀ VẬN HÀNH WEBSITE

2.1. Nội dung đăng tải

Nội dung trên website phải có nguồn gốc rõ ràng, phản ánh trung thực hoạt động và không xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của các chủ thể liên quan. Tư liệu có học sinh xuất hiện phải đáp ứng thêm yêu cầu tại Mục 10 và Mục 11.

2.2. Quyền quản lý nội dung

Thales được lựa chọn, biên tập, cập nhật, thay thế, tạm ẩn hoặc ngừng đăng tải nội dung trong phạm vi quyền hợp pháp.

Việc điều chỉnh nội dung không được tự ý làm thay đổi bất lợi quyền lợi dịch vụ đã được xác lập hoặc mở rộng phạm vi sử dụng dữ liệu đã được cho phép.

2.3. Bảo mật hệ thống

Thales triển khai và duy trì các biện pháp phù hợp như bảo vệ kết nối, kiểm soát truy cập, phòng ngừa tấn công và sao lưu theo thiết kế hệ thống thực tế.

Khi phát hiện sự cố, Thales thực hiện ngăn chặn, xác minh, giảm thiểu hậu quả và khắc phục; thông báo cho các bên và cơ quan có thẩm quyền theo yêu cầu pháp luật.

2.4. Ghi nhận truy cập

Thông tin truy cập được xử lý trong phạm vi cần thiết để vận hành, bảo đảm an toàn và cải thiện dịch vụ theo căn cứ hợp pháp.

Việc ghi nhận truy cập không được sử dụng để tự động mở rộng sang mục đích quảng cáo hoặc khai thác dữ liệu ngoài phạm vi đã thông báo.

3. CHÍNH SÁCH ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC VÀ DỊCH VỤ

3.1. Hình thức đăng ký

Người dùng có thể đăng ký qua:

  • Website Thales.
  • Email hoặc hotline.
  • Địa điểm đăng ký trực tiếp được Thales công bố.

Các hình thức được áp dụng theo chương trình, dịch vụ thực tế.

3.2. Thông tin trước khi đăng ký

Thales cung cấp thông tin cần thiết về nội dung, thời gian, phạm vi dịch vụ, mức phí, điều kiện sử dụng, thanh toán, hoàn tiền và thay đổi đăng ký. Thông tin phải được cung cấp trước khi người dùng xác nhận giao dịch.

3.3. Xác nhận đăng ký

Thales gửi thông tin xác nhận qua email, tin nhắn hoặc hình thức phù hợp. Việc tiếp nhận yêu cầu đăng ký chưa mặc nhiên là xác nhận cung cấp dịch vụ. Thời điểm đăng ký có hiệu lực thực hiện theo Mục 4 và điều kiện áp dụng cho chương trình.

3.4. Trách nhiệm người đăng ký

Người đăng ký có trách nhiệm cung cấp thông tin cần thiết, trung thực; kiểm tra nội dung xác nhận; tuân thủ hướng dẫn học tập và điều kiện sử dụng hợp pháp. Việc đăng ký cho người chưa thành niên phải bảo đảm thẩm quyền đại diện theo quy định.

4. CHÍNH SÁCH THANH TOÁN

4.1. Phương thức thanh toán

Thales tiếp nhận thanh toán qua:

  • Chuyển khoản theo thông tin chính thức.
  • Thanh toán trực tiếp tại địa điểm được công bố.
  • Ví điện tử hoặc phương thức khác khi được triển khai và thông báo.

4.2. Xác nhận thanh toán

Đối với chương trình, dịch vụ yêu cầu thanh toán trước, đăng ký có hiệu lực khi Thales xác nhận khoản thanh toán thành công, trừ khi có thỏa thuận khác.

Người thanh toán cần kiểm tra đúng đơn vị nhận tiền và nội dung thanh toán; thông báo khi có sai lệch để được đối soát. Thales không thu thêm khoản phí chưa được thông tin và chấp thuận hợp pháp.

4.3. Hóa đơn và chứng từ

Thales lập, cung cấp hóa đơn và chứng từ theo pháp luật. Học viên, phụ huynh và bên thanh toán có thể liên hệ để yêu cầu đối chiếu hoặc hỗ trợ thông tin.

5. CHÍNH SÁCH HOÀN TIỀN VÀ CHUYỂN KHÓA

5.1. Điều kiện hỗ trợ hoàn tiền

Thales hỗ trợ hoàn tiền trong các trường hợp:

  • Không thể triển khai khóa học theo kế hoạch, cam kết.
  • Học viên có lý do chính đáng về sức khỏe, thay đổi nơi cư trú hoặc nguyên nhân khách quan khác.
  • Thanh toán sai, thanh toán trùng hoặc trường hợp khác theo pháp luật và thỏa thuận.

Việc xác định số tiền hoàn căn cứ vào tình trạng cung cấp dịch vụ, điều kiện đã thông báo và quyền lợi được pháp luật bảo đảm. Khoản khấu trừ, nếu có, phải có căn cứ; không áp dụng hồi tố điều kiện bất lợi chưa được chấp thuận.

5.2. Quy trình hoàn tiền

Người yêu cầu gửi đề nghị qua email hoặc trực tiếp tại địa điểm hỗ trợ được công bố, kèm thông tin cần thiết để xác minh.

Thời gian xử lý thông thường là 5–10 ngày làm việc kể từ ngày xác nhận điều kiện hợp lệ, trừ khi pháp luật hoặc thỏa thuận yêu cầu sớm hơn. Thales thông báo kết quả, cách xác định số tiền và phương thức hoàn trả.

5.3. Chính sách chuyển khóa

Học viên được chuyển sang khóa học tương đương một lần, theo điều kiện tổ chức phù hợp và xác nhận của Thales, trừ khi có thỏa thuận khác. Các quyền thay đổi, chấm dứt hoặc yêu cầu khắc phục mà pháp luật bảo đảm không bị hạn chế bởi quy định này.

6. CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ HỌC VIÊN VÀ NGƯỜI DÙNG

6.1. Phạm vi hỗ trợ

Thales bố trí đầu mối hỗ trợ về đăng ký, tài khoản, truy cập học liệu, sử dụng dịch vụ, học vụ, thanh toán và tiếp nhận phản ánh. Nội dung hỗ trợ thực hiện theo phạm vi chương trình, dịch vụ đã cung cấp.

6.2. Kênh hỗ trợ

6.3. Thời gian hỗ trợ

8h00–17h00 các ngày làm việc trong tuần.

Yêu cầu gửi ngoài giờ được ghi nhận để xử lý theo mức độ và thời hạn áp dụng. Thời gian hỗ trợ thông thường không làm thay đổi thời hạn bắt buộc theo pháp luật.

6.4. Tiếp nhận phản ánh

Thales tiếp nhận, xác minh và thông báo kết quả xử lý phù hợp; không yêu cầu người dùng cung cấp dữ liệu vượt quá mức cần thiết. Thời hạn xử lý yêu cầu về dữ liệu cá nhân thực hiện theo Mục 10.4.

7. CHÍNH SÁCH BẢN QUYỀN VÀ SỞ HỮU TRÍ TUỆ

7.1. Quyền sở hữu

Công ty TNHH MC Academy nắm giữ quyền sở hữu trí tuệ đối với hệ thống nhận diện Thales, học liệu, phần mềm, bài giảng điện tử, bài viết, thiết kế, ảnh, video và các tài sản trí tuệ do công ty tạo lập hoặc nhận chuyển giao quyền sở hữu hợp pháp. Nội dung của bên thứ ba được sử dụng theo phạm vi cấp phép hoặc thỏa thuận, không mặc nhiên chuyển thành tài sản của công ty.

7.2. Phạm vi được phép sử dụng

Việc cấp tài khoản, cho phép truy cập hoặc cung cấp học liệu không mặc nhiên là chuyển nhượng quyền sở hữu trí tuệ.

Người dùng, nhà trường và đối tác chỉ được khai thác nội dung theo mục đích, đối tượng, thời hạn và phạm vi được phép.

Không được tự ý sao chép, phân phối, chỉnh sửa, thương mại hóa, cấp quyền lại, chia sẻ tài khoản hoặc loại bỏ thông tin quản lý quyền trái phạm vi cho phép.

7.3. Quyền hình ảnh và sản phẩm học tập

Quyền tác giả đối với ảnh, video không thay thế quyền hình ảnh và quyền bảo vệ dữ liệu cá nhân của người xuất hiện.

Sản phẩm học tập của học sinh không mặc nhiên thuộc công ty chỉ vì được tạo ra khi sử dụng chương trình Thales. Việc khai thác phải có căn cứ phù hợp.

7.4. Bảo vệ quyền và xử lý phản ánh

Công ty có quyền yêu cầu chấm dứt hành vi xâm phạm, gỡ bỏ nội dung, khắc phục hậu quả, bồi thường và đề nghị cơ quan có thẩm quyền bảo vệ quyền lợi. Thales tiếp nhận thông báo về quyền tác giả, quyền hình ảnh và quyền liên quan; có thể tạm ẩn tư liệu để xác minh.

8. ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG WEBSITE

8.1. Chấp thuận và phạm vi áp dụng

Người dùng được cung cấp điều khoản áp dụng trước khi đăng ký hoặc sử dụng chức năng có yêu cầu xác nhận. Việc chấp thuận phải được ghi nhận bằng hình thức phù hợp đối với giao dịch hoặc hoạt động cần sự đồng ý.

Việc truy cập website không thay thế sự đồng ý riêng cho xử lý dữ liệu cá nhân hoặc công bố hình ảnh.

8.2. Trách nhiệm người sử dụng

Người dùng có trách nhiệm bảo vệ thông tin đăng nhập, sử dụng tài khoản đúng phạm vi và không thực hiện hành vi:

  • Truy cập trái phép, can thiệp hoặc gây mất an toàn hệ thống.
  • Phát tán mã độc, khai thác lỗ hổng hoặc thu thập dữ liệu trái phép.
  • Xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, dữ liệu cá nhân hoặc quyền của người khác.
  • Mạo danh Thales hoặc tạo thông tin sai lệch về quan hệ hợp tác.

8.3. Quyền hạn chế truy cập hoặc từ chối dịch vụ

Thales có thể yêu cầu xác minh, hạn chế chức năng, tạm khóa tài khoản hoặc từ chối cung cấp dịch vụ khi có căn cứ về vi phạm hoặc nguy cơ mất an toàn.

Biện pháp phải phù hợp với tính chất vụ việc; người dùng được thông báo và có kênh phản hồi. Việc áp dụng biện pháp không loại trừ nghĩa vụ giải quyết quyền lợi hợp pháp của người dùng.

8.4. Bảo trì và nâng cấp

Website có thể tạm ngừng để bảo trì, nâng cấp hoặc khắc phục sự cố. Thales thông báo khi có thể và thực hiện biện pháp khôi phục phù hợp. Các thay đổi ảnh hưởng đến quyền lợi dịch vụ được xử lý theo pháp luật và thỏa thuận đã xác lập.

9. THÔNG TIN LIÊN HỆ PHÁP LÝ

  • Đơn vị chủ quản, quản lý và vận hành website: Thales
  • Chủ thể chịu trách nhiệm pháp lý: Công ty TNHH MC Academy
  • Website: https://thalesvn.com
  • Địa chỉ: U01-L14, Khu D, Khu đô thị Đô Nghĩa, phường Yên Nghĩa, thành phố Hà Nội
  • Hotline: 0925 689 555
  • Email: mcacademy1712@gmail.com

Yêu cầu về dữ liệu cá nhân, hình ảnh học sinh, bản quyền và chính sách được gửi đến email trên, ghi rõ nội dung cần hỗ trợ để chuyển đúng đầu mối.

10. CHÍNH SÁCH BẢO VỆ DỮ LIỆU TRẺ EM

10.1. Nguyên tắc bảo vệ

Thales đặt sự an toàn, danh dự, nhân phẩm và lợi ích tốt nhất của trẻ em làm căn cứ khi thu thập, sử dụng và công bố dữ liệu. Đối với học sinh chưa thành niên, Thales áp dụng biện pháp bảo vệ phù hợp với độ tuổi và yêu cầu pháp luật tương ứng.

Học sinh không bị hạn chế quyền học tập hoặc phân biệt đối xử vì bản thân hoặc người đại diện từ chối sử dụng hình ảnh cho truyền thông.

10.2. Ghi nhận sự đồng ý

Khi xử lý dựa trên sự đồng ý:

  • Đối với trẻ dưới 7 tuổi, sự đồng ý được xác lập thông qua người đại diện theo pháp luật.
  • Đối với trẻ từ đủ 7 tuổi, việc công bố hình ảnh, thông tin về đời sống riêng tư, bí mật cá nhân phải có sự đồng ý của trẻ và người đại diện theo pháp luật.

Thông tin phải dễ hiểu, phù hợp với độ tuổi; không gây áp lực buộc trẻ đồng ý.

Việc nhà trường chấp thuận hoạt động hoặc cung cấp ảnh không mặc nhiên thay thế sự đồng ý mà pháp luật yêu cầu.

10.3. Giới hạn công khai

Thales chỉ công bố thông tin cần thiết và không sử dụng tư liệu gây tổn thương, làm học sinh xấu hổ, bị kỳ thị hoặc có nguy cơ bị lợi dụng.

Không công bố ngoài phạm vi có căn cứ cho phép các thông tin về sức khỏe, hoàn cảnh gia đình, địa chỉ cư trú, liên hệ cá nhân và dữ liệu riêng tư khác.

Không sử dụng hình ảnh theo cách khiến người xem hiểu sai rằng học sinh hoặc gia đình cam kết, bảo chứng cho hiệu quả thương mại của chương trình. Nhân sự phải tôn trọng biểu hiện không muốn được chụp, quay và dừng ghi hình đối với học sinh đó.

10.4. Yêu cầu bảo vệ và thời hạn xử lý

Học sinh và người đại diện có thể yêu cầu thay đổi lựa chọn, rút lại sự đồng ý, chỉnh sửa, hạn chế xử lý, gỡ bỏ hoặc xóa dữ liệu theo quy định.

Thales phản hồi yêu cầu thực hiện quyền trong thời hạn 2 ngày làm việc, đồng thời thực hiện theo thời hạn tương ứng tại Điều 5 Nghị định 356/2025/NĐ-CP.

Đối với phản ánh có căn cứ về nguy cơ gây hại, Thales ưu tiên tạm ẩn tư liệu trong thời gian xác minh.

Người yêu cầu không bắt buộc nêu lý do để rút lại sự đồng ý; Thales chỉ yêu cầu thông tin xác minh cần thiết.

11. CHÍNH SÁCH TIẾP NHẬN QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TƯ LIỆU GIÁO DỤC

11.1. Nguồn và căn cứ sử dụng

Thales tiếp nhận, quản lý và sử dụng dữ liệu, hình ảnh, video cùng các tư liệu phát sinh trong quá trình triển khai hoạt động giáo dục trên cơ sở hợp đồng, thỏa thuận giữa các bên, trong phạm vi quyền được xác lập hợp pháp và phù hợp với pháp luật hiện hành.

Tư liệu có thể do nhân sự Thales tạo lập hoặc được chủ thể có quyền cung cấp. Việc tư liệu đã xuất hiện trên mạng, nhóm lớp hoặc website khác không mặc nhiên cho phép sử dụng lại.

11.2. Mục đích sử dụng trên website

Trong phạm vi được thông báo và cho phép, Thales có thể sử dụng tư liệu để:

  • Phản ánh hoạt động, kết quả triển khai chương trình.
  • Minh họa bài viết về tiết học, phương pháp giáo dục, trải nghiệm và sản phẩm học tập.
  • Giới thiệu chương trình, học liệu, phần mềm và hoạt động hợp tác.
  • Minh họa giao diện, trang chủ, banner và các trang giới thiệu chương trình, thương hiệu Thales.

Quyền sử dụng trên website không tự mở rộng sang mạng xã hội, quảng cáo trả phí, phân phối cho bên khác hoặc tích hợp vào học liệu chuyển giao.

11.3. Quyền lựa chọn biên tập và công bố

Trong phạm vi quyền hợp pháp, Thales được lựa chọn, sắp xếp, cắt dựng, điều chỉnh kích thước, định dạng, ánh sáng, bổ sung chú thích và dấu nhận diện.

Việc biên tập phải trung thực, đúng bối cảnh và không xâm phạm quyền của tác giả hoặc người xuất hiện. Việc được cho phép sử dụng không làm phát sinh nghĩa vụ phải đăng tải hoặc duy trì vị trí hiển thị, trừ khi có thỏa thuận khác.

11.4. Kiểm tra trước khi đăng tải

Tư liệu phải được kiểm tra về nguồn gốc, quyền sử dụng, nội dung, phạm vi đồng ý và thời hạn. Ảnh tập thể có học sinh nhận diện được vẫn phải kiểm tra căn cứ sử dụng.

Thales có quyền yêu cầu bổ sung hồ sơ, từ chối tiếp nhận hoặc tạm ngừng sử dụng khi chưa đủ căn cứ.

11.5. Quản lý và thời hạn sử dụng

Tư liệu được lưu trong hệ thống được phê duyệt, phân quyền theo nhiệm vụ; không tự ý chuyển vào nhóm công khai, tài khoản cá nhân hoặc công cụ chưa được cho phép.

Tư liệu chỉ được công khai trong thời hạn đã thông báo, được cho phép và còn cần thiết cho mục đích xác lập. Khi hết căn cứ sử dụng, Thales gỡ bỏ, xóa, hạn chế xử lý hoặc khử nhận dạng phù hợp.

Thales không sử dụng tư liệu học sinh trong phạm vi chính sách này để nhận diện khuôn mặt, lập hồ sơ hành vi, huấn luyện mô hình AI hoặc tạo nội dung giả khuôn mặt, giọng nói.

11.6. Gỡ bỏ và phối hợp xử lý

Khi có căn cứ phải gỡ bỏ, Thales kiểm tra bài viết, banner, thư viện tư liệu và đường dẫn tệp thuộc quyền kiểm soát; phối hợp với nhà cung cấp xử lý các bản liên quan.

Thales có thể thay thế tư liệu hoặc loại bỏ dữ liệu của người yêu cầu nếu đáp ứng yêu cầu hợp lệ. Tư liệu đã gỡ không được tự động công khai lại khi khôi phục hệ thống. Đối với bản sao do bên khác tự thu thập ngoài quyền kiểm soát, Thales hỗ trợ yêu cầu xử lý trong khả năng phù hợp và thông tin rõ kết quả.

11.7. Rà soát tư liệu hiện có

Thales rà soát định kỳ và khi phát sinh thay đổi về quyền sử dụng, sự đồng ý hoặc nguy cơ đối với học sinh. Tư liệu đã thu thập trước khi chính sách có hiệu lực được kiểm tra theo căn cứ thực tế; chính sách mới không tự hợp thức hóa việc sử dụng trước đó.

12. HIỆU LỰC, CẬP NHẬT VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Chính sách có hiệu lực từ ngày công bố; phiên bản và thời điểm áp dụng được ghi nhận để đối chiếu.

Việc cập nhật chính sách không tự sửa đổi hợp đồng đã ký, mở rộng quyền sử dụng dữ liệu hoặc áp dụng hồi tố điều kiện bất lợi khi chưa có căn cứ hợp pháp.

Thay đổi liên quan đến mục đích xử lý dữ liệu hoặc điều kiện giao dịch phải được thông báo và xác lập căn cứ phù hợp trước khi áp dụng.

Các bên ưu tiên trao đổi, thương lượng để xử lý bất đồng. Việc này không hạn chế quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

Nếu một điều khoản không thể áp dụng do trái quy định bắt buộc, nội dung đó được thực hiện theo pháp luật; các phần còn lại tiếp tục áp dụng trong phạm vi hợp pháp.

ZaloChat Zalo ngayGọi ngay: 0925689555
Chat với Trợ lý Thales AI